El Govern crea la Comisión Interinsular Certificadora de Documentos

El Govern, a través de la Conselleria de Economía, Hacienda e Innovación, ha constituido esta semana la Comisión Interinsular Calificadora de Documentos de Baleares.

La Conselleria de Economía, Hacienda e Innovación ha informado que constituyó esta semana la Comisión Interinsular Calificadora de Documentos de Baleares (CICD), como órgano colegiado regulado en la Ley 6/2022, de 5 de agosto, de archivos y gestión documental de las Islas.

La CICD tiene como función principal la creación de las mesas de valoración de los documentos de las administraciones públicas –-tanto autonómica como locales-- de Baleares, que son uno de los instrumentos técnicos de gestión documental que definen los procesos de conservación, eliminación y acceso a los documentos.

Este es un hito importante para la gestión documental eficiente y coherente, puesto que la valoración es una tarea esencial para el buen funcionamiento de los archivos.

La CICD cuenta con representación de la administración autonómica y local, incluyendo consells y ayuntamientos, e integra miembros especialistas en protección de datos, transparencia e historia contemporánea, y miembros de asociaciones, federaciones y grupos técnicos profesionales. Esta diversidad ofrece una visión integral y coordinada del proceso de valoración que garantiza de este modo la preservación adecuada de los documentos para las futuras generaciones.

La presidencia de la CICD ha recaído en Catalina Mir, secretaria general de la Conselleria de Economía, Hacienda e Innovación, como Conselleria competente en materia de archivos y gestión documental. Mientras, como secretario de este órgano colegiado se ha designado a Mateu Ramon, jefe del servicio de Archivo y Gestión Documental.

Completan el listado de miembros de la CICD los vocales Montserrat Puyol, Elena Gili, Núria Garcia e Isabel Fuster, en representación del Govern; Carme Llabrés, en nombre del Consell de Mallorca; Francisca Fortuny, del Consell de Menorca; Neus Marí, del Consell de Ibiza; y Jahmila Canale, del Consell de Formentera. También, los vocales Antoni Marimon, en representación de la UIB; Juan Miguel Álvarez, como miembro de la Comisión Técnica Interinsular de Archivos; Esther Molina, de la Asociación de Archiveros Bibliotecarios y Documentalistas de Baleares; y, finalmente, Beatriu Zamorano, de la Federación de Entidades Locales de Baleares.