Darse de alta como autónomo en Baleares no es complicado si sigues una ruta clara, con cada paso enlazado a su trámite oficial. Aquí tienes tu guía, en clave Rafa Gil: directa, práctica y con links verificados para que empieces rápido, legal y sin tropiezos.
LO ESENCIAL ANTES DE EMPEZAR
- Define tu actividad (IAE/CNAE) y ten a mano tu identificación digital (Cl@ve/certificado). Revisa qué datos te pedirá Seguridad Social en su guía práctica para autónomos: Guía Import@ss.
- Plan fiscal: elige estimación directa (modelo 130) o módulos (modelo 131) y el régimen de IVA. Más abajo te dejo los enlaces oficiales para presentar cada modelo.
- Regla de oro: el alta en RETA debe hacerse antes de iniciar la actividad (puedes tramitarla hasta 60 días antes).
PASO A PASO: SEGURIDAD SOCIAL (RETA)
ALTA EN EL RETA (TRÁMITE ONLINE)
- Dónde: portal oficial Import@ss → Alta en trabajo autónomo.Enlace directo: Alta en trabajo autónomo (Import@ss).
- Qué te pedirán: IAE/CNAE, fecha de inicio, domicilio de actividad, mutua y estimación de rendimientos netos anuales (clave para tu tramo). Detalle en la guía Import@ss.
- Cotizas por ingresos reales (revisable durante el año). Explicación oficial: Nuevo sistema de cotización.
CALCULA TU CUOTA (ANTES DE CONFIRMAR)
- Simulador oficial para prever tramos y cuota: Calculadora de cuota autónomos 2025. Ajustar bien aquí = más gasolina en caja.
BONO DE ARRANQUE: TARIFA PLANA Y PRÓRROGA
- Cuota reducida de 80 €/mes (12 meses) para altas iniciales 2023–2025; solicítala en el propio alta. Info oficial: Tarifa plana 2023–2025.
- Prórroga si prevés rendimientos por debajo del SMI (hasta 12 meses adicionales; casos especiales hasta 36). Trámite: Prórroga tarifa plana (Import@ss).
PASO A PASO: HACIENDA (AEAT)
ALTA CENSAL (INICIO DE ACTIVIDAD)
- Dónde: Modelo 036 (Censos WEB) — alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores.Enlace directo: Modelo 036 — Censos WEB (AEAT).
- Qué defines aquí: epígrafe IAE, domicilio fiscal, régimen de IVA y IRPF. Si eres profesional, recuerda la retención en factura (15 % general o 7 % para nuevos profesionales durante el año de inicio y los dos siguientes, si cumples requisitos). Consulta tipos de retención 2025: Cuadro de retenciones AEAT.
TUS DECLARACIONES PERIÓDICAS
- IVA trimestral — Modelo 303 (y 390 resumen anual):Presentar Modelo 303 (AEAT) · Modelo 390 (resumen anual).
- IRPF trimestral — Modelo 130 (estimación directa) o 131 (módulos):Modelo 130 (AEAT) · Modelo 131 (AEAT).
COHERENCIA DE FECHAS
- Alinea la fecha del Modelo 036 con la del alta en RETA para evitar incidencias. El servicio Censos WEB guía el alta inicial y cambios de domicilio.
LICENCIAS MUNICIPALES Y APERTURA (SI HAY LOCAL)
PALMA (EJEMPLO PRÁCTICO)
- Actividades permanentes inocuas (declaración responsable; habilita el inicio si presentas la documentación y pagas tasas):Tramitación — Actividades permanentes inocuas (Sede Palma).
- Actividad itinerante (mercadillos, eventos, etc.):Declaración responsable actividad itinerante (Sede Palma).
- Info general y normativa municipal:Gestiones y trámites — Departamento de Actividades (Palma).
Consejos: prepara memoria técnica, planos, certificados de instalaciones, PRL y accesibilidad antes de invertir; evita “pit-stop” por papeles.
BONIFICACIONES Y AYUDAS EN BALEARES
AUTONÓMICAS Y MUNICIPALES
- Comercio y pymes (CAIB): línea de modernización y competitividad (convocatorias anuales). Consulta la última publicada:Ayudas modernización comercio — GOIB.
- PalmaActiva (autónomos): subvenciones a digitalización y modernización; consulta bases y plazos:Subvenciones PalmaActiva — Autónomos.
CHECKLIST DE CAMPO
- ALTA RETA → Import@ss: Alta en trabajo autónomo · Simula cuota → Calculadora oficial · Tarifa plana → Info oficial + prórroga.
- ALTA AEAT → Modelo 036 — Censos WEB · Retenciones → Tipos 2025.
- DECLARACIONES PERIÓDICAS → IVA Modelo 303 · 390 Resumen anual · IRPF Modelo 130 / Modelo 131.
- LICENCIA/DECLARACIÓN RESPONSABLE (SI HAY LOCAL) → Actividades permanentes inocuas (Palma) · Actividad itinerante.
- AYUDAS → CAIB — Modernización comercio · PalmaActiva — Autónomos.
CLAVES PARA SALIR A GANAR
- Haz el alta en RETA antes de empezar: protege bonificaciones y evita recargos.
- Simula y ajusta tu tramo: ingresos reales y revisión trimestral si cambian tus previsiones.
- Estandariza procesos: presupuestos con anticipo, factura con retención si procede, plazos y postventa.
- Licencia sin sustos: declaración responsable y documentación técnica preparada.
- Caja por delante: anticipo 30–50 %, límites de crédito y revisión de precios.