La instrucción, aprobada este jueves, establece por primera vez unas normas comunes para todo el personal de la institución y llega en plena controversia por el denominado 'caso Bestard', relacionado con el uso de coches oficiales.
El conseller insular de Hacienda, Innovación y Función Pública, Rafel Bosch, ha explicado que la nueva normativa "da respuesta a un vacío legal que existía hasta el día de hoy, mejora los mecanismos de control, aporta mayor seguridad jurídica y refuerza la transparencia". Asimismo, ha subrayado que se trata de "un documento dialogado y consensuado con todos los grupos con representación en el Consell de Mallorca", que incorpora sus aportaciones y nace "con vocación de permanencia y continuidad".
El protocolo será de aplicación a todo el personal funcionario, laboral, eventual y directivo del Consell de Mallorca, así como a todos los altos cargos de la institución. Quedan excluidos únicamente los vehículos oficiales con conductor, que continuarán rigiéndose por su normativa específica.
Entre las principales novedades, la instrucción establece que todos los vehículos deberán estar debidamente rotulados con los logotipos oficiales del Consell de Mallorca y de sus organismos autónomos, salvo aquellos que, por razones de seguridad o de protección de menores, deban prescindir de dicha identificación.
La normativa también obliga a cada servicio o departamento a designar un responsable de la asignación de los vehículos, otro encargado de la custodia de las llaves y un punto fijo para la recogida y devolución de los automóviles. Además, las solicitudes deberán tramitarse mediante el formulario habilitado en la intranet corporativa, con una antelación mínima de 24 horas y máxima de cinco días.
El protocolo introduce igualmente un sistema de control de los desplazamientos. Al devolver el vehículo, el usuario deberá firmar un registro en el que consten la hora de entrega y los kilómetros recorridos antes y después del servicio. Asimismo, se determina que los coches deberán pernoctar en los aparcamientos de los edificios o recintos a los que estén adscritos y solo podrán permanecer en otro lugar de forma excepcional, previa autorización y con la correspondiente justificación.
La instrucción deja expresamente establecido que los vehículos únicamente podrán utilizarse por razones de servicio y, en ningún caso, para fines particulares. También prohíbe transportar a personas ajenas a la actividad institucional, salvo cuando la naturaleza de las funciones desempeñadas lo haga imprescindible.
La aprobación de este protocolo se produce después de que el uso de los vehículos oficiales del Consell haya generado una intensa polémica política durante las últimas semanas. El equipo de gobierno defiende que la nueva regulación cubre un vacío normativo existente hasta ahora y establece un marco estable para garantizar la trazabilidad, el control y la transparencia en la utilización de la flota de vehículos de la institución insular.
